WPS 常见问题解答

关于 WPS Office 的使用疑问与帮助指南,您想了解的都在这里

基础问题

WPS Office 免费吗?
WPS Office 提供永不过期的免费个人版,包含文字处理、表格分析、演示设计、PDF工具等核心办公功能。如需更高级的 AI 写作、翻译、大容量云存储、海量模板等,可以选择 WPS 会员或超级会员服务,但基础办公永不受限。
WPS 是什么?和金山办公的关系?
WPS 是金山办公旗下的国民级办公软件品牌,全称 WPS Office。金山办公是一家拥有35年技术积累的国产办公软件企业,WPS 是其核心产品,为全球220多个国家和地区的用户提供智能办公服务。

下载安装

WPS 如何下载和安装?
访问 WPS 官方下载中心,选择对应您的设备系统版本(Windows / Mac / 安卓 / iOS / Linux),下载安装包后双击运行,按照安装向导提示操作即可,全程大约只需要1分钟。
WPS 支持哪些操作系统?
WPS 全面支持 Windows 7 及以上、macOS(原生适配 Apple M 系列芯片)、Linux(Ubuntu/Deepin等)、Android 6.0 及以上、iOS/iPadOS 13 及以上,一个账号即可畅联所有设备。
下载 WPS 需要卸载 Microsoft Office 吗?
不需要。WPS 与 Microsoft Office 可以共存于同一台电脑,互不冲突。您可以自由选择将 WPS 设为默认文档打开方式,也可以在两者间按需切换使用。

WPS AI 功能

WPS AI 是什么?怎么用?
WPS AI(又称 WPS 灵犀)是深度集成在 WPS Office 中的智能助手。打开文档,点击右侧灵犀面板或使用快捷键唤出对话框,输入自然语言指令即可:让它帮你写 Word、做 PPT、分析 Excel 数据、翻译文档、总结 PDF 等等,无需跳转外部工具。
WPS AI 支持哪些语言?
WPS AI 支持超过100种语言的翻译、校对与润色,涵盖中、英、日、韩、法、德、西、越南语、马来语等,结合上下文语境提供职场与学术级的高质量翻译。
WPS 支持 Markdown 吗?
WPS 已全面支持 Markdown(.md) 文件的查看与编辑,双屏实时预览,左侧编辑语法、右侧展示渲染效果。完成编辑后可一键另存为 Word、PDF、图片等多种格式。

云同步与协作

WPS 云文档怎么同步?
在手机、电脑、平板上下载 WPS 并登录同一账号,所有文档会自动通过云端同步。无论是编辑状态还是文件版本,各设备间实时保持一致,无需使用U盘或手动传文件。
WPS 可以多人同时编辑一个文档吗?
可以。WPS 支持多人实时协同编辑,团队成员可同时修改一份文档,变化实时同步显示。配合 WPS 365 还能进行权限管控、版本回溯与评论批注,非常适合远程协作。
WPS 文件安全吗?
WPS 采用 HTTPS 加密传输、云存储加密、企业级权限管控等技术保障数据安全。WPS 365 还提供非结构化数据安全保护体系,并通过多项国际安全认证,全面守护你的文档隐私。

格式兼容性

WPS 和 Microsoft Office 格式兼容吗?
完全兼容。WPS 可直接打开、编辑和保存 Word(.docx)、Excel(.xlsx)、PowerPoint(.pptx) 等格式,无需任何转换。同时 WPS 创建的文档在 Office 中打开也能保持排版不变。
WPS 支持哪些文件格式?
WPS 支持超过51种办公文件格式,包括 Word、Excel、PPT、PDF、Markdown、RTF、CSV,以及苹果 iWork 系列 Pages/Numbers/Keynote 等,基本涵盖所有日常办公场景。

企业服务

WPS 企业版和个人版有什么区别?
WPS 企业版基于 WPS 365 打造,除了包含个人版全部功能外,还提供:组织架构管理、企业级云存储空间、无限制使用 WPS AI、数字员工“小龙虾”、智能知识库、高级安全管控等,专为企业和团队规模办公设计。
如何购买 WPS 企业版?
您可以通过 WPS 官网联系销售顾问,或直接在线注册 WPS 365 试用。购买后将获得独立的管理后台,方便统一分配账号、管理文档权限及查看数据报表。

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